Consultoria SAP Business One: Não contrate uma sem ler esse texto

Desenvolvimento específico, consultoria experiente, atendimento de qualidade, equipe comercial que entenda suas necessidades e realidades. Parece muita coisa, não é?

A decisão por uma empresa para tratar de um assunto tão complexo como um ERP não é uma tarefa fácil, demanda muita dedicação, comprometimento e tempo.

Entre as empresas que implementam o SAP Business One, segundo a SPS Consultoria:

  • 73% tem problemas para geração de relatórios financeiros
  • 64% buscam centralização de controle
  • 52% dizem que não conseguem ter uma visão completa da empresa
  • E por fim, 33% buscam redução de custo

Então com base nesses números, conseguimos ver a complexidade e a importância que um sistema SAP Business One terá dentro da empresa.

Portanto, não contrate uma consultoria sem antes ler essas dicas:

Uma consultoria começa com uma equipe comercial e de pré-vendas impecável

O processo para contratação de uma consultoria começa com um executivo de contas tirando as dúvidas que você tiver, entendendo sua situação e principalmente aonde quer chegar. Depois disso, com base nas informações que você passou, acontecerá uma demonstração. O pré-vendas deve preparar uma base que reflita o seu cenário para que você possa enxergar como sua empresa pode funcionar dentro do cenário SAP Business One. Qualquer coisa diferente disso não trará bons frutos.

Isso acontece por três fatores: o primeiro, você precisa sentir confiança e ter liberdade para tirar todas suas dúvidas com o executivo, se não estiver sentindo isso, estará sendo carregado pelo executivo, e essa relação não vai durar nem para a demonstração. O segundo fator é que se uma consultoria não dá a devida atenção ao momento da demonstração, ou pré-venda, quem dirá depois que você adquirir o sistema. E por fim, o fator mais importante, só tirando suas dúvidas, vendo o sistema, vai entender a relação de custo benefício do sistema.

Uma boa analogia a ser feita é a compra de um carro. Se você tem em mente que precisa ir de um ponto a outro, pegar um ônibus resolve seus problemas, e vai achar caríssimo comprar um carro.

Porém se você entende todas as tecnologias do carro, o conforto, a segurança, a disponibilidade, a exclusividade, a privacidade e a liberdade, você entende todo o cenário e avalia de maneira totalmente diferente o custo-benefício do carro.

Com um sistema de gestão também é assim, é preciso entender a qualidade dos consultores associados ao projeto, entender como funciona a relação de parceria com a consultoria, afinal contratar um ERP é algo duradouro, portanto é importante que se mantenha um bom relacionamento.

Cases de sucesso são um ponto importante

Um dos principais pontos que você deve buscar são cases de sucesso que a consultoria apresenta. E mesmo que a empresa não possua muitos materiais prontos, peça referências. Dessa forma, colabora com consultorias em crescimento que ainda não tem um grande histórico porém trabalham com qualidade.

Dentro desses cases, busque entender como foi a relação entre pedido e realizado, expectativas e realidades, além é claro de entender, mais uma vez, a relação de parceria. Nós, do mundo de tecnologia, sabemos que muitas vezes precisamos que nossos fornecedores quebrem alguns galhos para nós, e entender se você pode contar com a empresa é algo essencial para o bom desenvolvimento dos negócios.

Ter consultores especialistas

Sabemos que o SAP Business One é um sistema ERP muito amplo e complexo, porém existem especificidades que precisam de consultores especialistas, por exemplo, produção avançada, WMS, OEE, etc. Além de exigir uma capacidade técnica única para essa área, se você contar com um especialista conseguirá reduzir o tempo, no caso horas de projeto. Claro que o custo de um especialista é maior, mas quando tratamos de um projeto desse tamanho, tempo é dinheiro.

Conseguir mesclar os consultores é algo que toda boa consultoria deve fazer, dessa maneira o seu projeto nunca ficará parado, você conseguirá acompanhar o desenvolvimento das customizações e terá o go-live dentro do tempo estimado.

Ter uma equipe preparada

Não basta olhar para fora e avaliar apenas a consultoria. É preciso ser humilde e avaliar se a sua equipe de TI está preparada para essa evolução. Após a implantação de um sistema ERP a equipe interna reduz os chamados internos de pequeno impacto e passa a gerenciar de maneira muito mais estratégica a empresa. Portanto, é preciso entender se conta com uma equipe de alta qualidade.

Ao longo da história, diversos departamentos foram escolhidos como estratégicos para as empresas. No passado tivemos o departamento financeiro, tivemos os próprios gerentes de produção e hoje o departamento que tem mais influência nas decisões estratégicas das empresas é o departamento de tecnologia.

Isso é muito presente na era da transformação digital, é como se o mundo todo falasse de tecnologia, mas apenas eles tem as ferramentas para implementar as mudanças.

Além disso, é importante ter uma equipe de qualidade para que se possa acompanhar o projeto da consultoria e possa cobrar com propriedade as metas, prazos e objetivos.

Agora, com isso em mente, chegou o momento de entrar em contato com uma, de preferência a SPS Consultoria, para que possamos provar porquê somos diferentes e como podemos somar a sua estrutura de negócio.

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