Saiba as vantagens de investir no controle dos processos e informações da sua empresa

 

 

A Implantação de um Sistema ERP nas empresas passa por diversas etapas antes mesmo da escolha do fornecedor do software, sendo que o primeiro passo é a identificação do momento certo e os benefícios da adesão ao Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

É preciso levar em conta diversos fatores internos sobre a empresa, bem como analisar as vantagens que o software pode trazer de fato para a organização. Neste artigo vamos discutir os principais pontos, através de perguntas e exemplos, para colaborar com o processo de implantação de um sistema ERP na sua empresa.

Como funciona um Sistema ERP?

Para começar, é preciso ter claro o conceito de ERP. O Software de Gestão Empresarial ERP é um sistema de gestão administrativa, financeira e comercial que funciona de forma integrada.

Em um Sistema ERP, uma venda gera uma ordem de serviço ou fabricação, encadeia a requisição de mão de obra, peça ou material, que reduz o estoque ou gera uma requisição de compra e alimenta o setor financeiro para prever os gastos e recebimentos.

Desta maneira, um sistema ERP permite planejar, controlar os gastos, otimizar os processos de produção e assim por diante, possibilitando a melhoria da gestão e da tomada das decisões, pontos fundamentais para o crescimento da empresa.

Quando Implantar um Sistema ERP?

A necessidade de implantação de um sistema ERP se dá, na maioria das vezes, quando a situação na empresa está fora de controle, seja em relação a dificuldade de acesso às informações ou seja devido a falta de integração entre os setores.

Assim, alguns questionamentos ajudam a identificar esse cenário:

1. Fluxo das informações na empresa: Consigo obter as informações atualizadas e confiáveis de forma rápida e segura, sem aquelas incontáveis e intermináveis cobranças ou reuniões improdutivas? Dependo de muitas pessoas para obter as informações? Perco vendas ou atendo os clientes de forma não satisfatória por falta de informação?

2. Situação financeira: O que tenho exatamente a receber e a pagar hoje, a curto, médio e longo prazos? Consigo planejar as compras, vendas, recebimento e pagamentos (fluxo de caixa)?

3. Qualidade e cumprimento dos prazos: Atendo os clientes com qualidade? Cumpro o prazo de entrega e entrego exatamente o que vendi? Qual é o tempo total gasto no ciclo venda, produção, entrega e recebimento?

4. Controle do estoque: Qual é o meu estoque de produtos? Os estoques estão muito altos? Quais são os produtos sem giro há tempos? Quais produtos ou serviços são rentáveis? Qual é o meu custo?

5. Custo-Benefício do ERP: Para decidir se vale a pena implantar um sistema integrado de gestão empresarial, basta analisar o custo-benefício: Quanto dinheiro estou perdendo x Quanto dinheiro há disponível para investir na melhoria dos processos? Quanto dinheiro vou economizar e ganhar com melhoria na gestão e qualidade no atendimento aos clientes?

Porque Implantar um ERP?

Existem muitos benefícios ao implantar um sistema integrado de gestão e muitas vezes é difícil para o empreendedor mapear todos os pontos que um ERP pode afetar no dia a dia da empresa.

Por isso montamos esse infográfico com os principais motivos para optar por uma gestão com o uso de um ERP dividindo entre os pontos negativos que você vai conseguir eliminar e os pontos positivos que você vai ganhar ao implantar um ERP.

O que você Elimina ao Implantar o ERP:

O ERP ajuda a eliminar a redundância de atividades, ou seja, evita ter que imputar a mesma informação duas vezes, utilizando duas pessoas e correndo o risco de erro. Essa é a principal causa da falta de confiabilidade das informações porque os mesmos dados são discrepantes, não se casam. Assim, elimina:

• Retrabalhos
• Tarefas redundantes
• Processos manuais
• Longos períodos de execução de tarefas
• Custos gerais
• Demora no tempo de respostas à clientes, fornecedores, processo em bancos e reuniões

O que você Ganha ao Implantar o ERP:

Ao unificar os dados, que passam a ser documentados no sistema, a utilização do sistema de gestão tem os seguintes benefícios na prática para sua empresa:

• Qualidade e confiabilidade das informações e dados
• Agilidade nos processos e velocidade na execução das tarefas
• Padronização dos procedimentos operacionais
• Otimização do fluxo da informação
• Produtividade dos colaboradores
• Tomadas de decisões mais certeiras devido à relatórios gerenciais

Conclusão: O que melhora na Empresa com a Implantação do ERP

• Controle financeiro
• Controle patrimonial
• Compras e estoque (online)
• Vendas e faturamento
• Controle de estoque
• Gestão de compras
• Gestão de projetos
• Relacionamento com o cliente (CRM)

A implantação de um sistema ERP propicia diversas melhorias perceptíveis a uma organização, entre elas está a maior confiabilidade dos dados, atualizados em tempo real e sem retrabalho.

Ao agilizar e padronizar todos os processos de venda, produção, compras, controle de estoque, faturamento e recebimentos e pagamentos, a empresa tem os dados necessários para planejar, diminuir custos e melhorar os processos de produção. O tempo e o processo de tomada de decisão também ganha nova dinâmica devido a confiabilidade e rapidez na obtenção de dados.

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